Déroulement des expériences

Mis à jour le dim 15/09/2013

Dans cette section sont détaillées les différentes étapes à suivre pour obtenir des créneaux sur la plateforme EEG.

  1. Prendre contact avec la plate-forme

Au moment de la rédaction du CPP, la personne en charge de l'expérience prend contact par mail (voir Contact) et précise le type de projet, le nombre de sujets envisagés, la période prévue pour les expériences, etc...

  1. Examen du projet en comité de pilotage

La demande d'expérience est examinée dès réception et un correspondant parmi les membres de la plate-forme est désigné pour suivre ce projet et préciser si nécessaire :

  • les besoins de l’utilisateur en terme de matériel,
  • l’aide (ou non) attendue pour la préparation des cartes d'examens,
  • le traitement des données,
  • le type de financement,
  • le nombre de créneaux demandés

Si besoin, une réunion peut être organisée avec les différents acteurs de l'expérience. La fiche projet doit prendre en compte les créneaux "pilotes" nécessaires à la mise au point de l'expérience. Le responsable de l'expérience doit remplir une estimation des coûts de son expérience et nous faire parvenir la feuille signée avant le début des expériences.

  1. Pilotes : mises au point - tests de fonctionnement

Pour réserver les créneaux de mise au point des expériences, prenez contact avec votre correspondant à la plateforme. Celui-ci vous donnera accès au calendrier de réservation.

  1. Réalisation des expériences

Même procédure que ci-dessus. En cas de conflit avec une autre demande d'expérience, nous essayons de trouver un arrangement sinon c'est la première demande qui aura la priorité.

En fin d'expérience, merci de remplir le questionnaire de fin d'expérience à chaque fois.

NB :

  • merci de noter les heures effectives d'occupation de l'EEG et pas les heures "idéales" prévues
  • un patient est un sujet qui vient passer un EEG du fait de sa pathologie, même s'il est autonome et non accompagné d'un médecin. Par conséquent, le nombre de sujets cliniques correspond au nombre de patients et le nombre de sujets cognitifs correspond au nombre de sujets sains. 

Merci de nous tenir informés des résultats et publications, de ne pas oublier de citer la plate-forme (cf ??? TO DO).

  1. Facturation

Deux fois par an (mars et oct), le bilan des créneaux occupés par projet est effectué sur la base des questionnaires de fin de manip et un devis final est envoyé au gestionnaire du projet. Celui-ci doit alors nous retourner un bon de commande qui sera adressé à notre gestionnaire afin de l'envoyer à la facturation.